本文关键词：办公家具采购流程

干这行9年了，见过太多老板在办公家具上花冤枉钱。有的为了省那几百块，买回来椅子坐两天就塌腰；有的为了面子，搞一堆没用的真皮大班台，结果员工天天抱怨办公位挤得像沙丁鱼罐头。今天不整那些虚头巴脑的理论，就聊聊真实的办公家具采购流程，全是血泪经验换来的。

第一步，别急着看样品，先量地。

很多老板一上来就问：“你们这桌子多少钱一张？”这时候你千万别报价。你得先拿到户型图，或者亲自去现场量尺寸。记住，量尺寸不是量长宽，是要留出门缝、走道、消防通道。我有个客户，当初没留够走道，桌子买回来，人走过去得侧身，员工天天骂老板抠门。这一步最费眼，但也最省钱。你要把每个部门的工位数量、经理室几个、会议室几个，全列个清单。这时候你就知道大概要多少预算了。

第二步，定风格，别听销售忽悠。

销售肯定说：“老板，现在流行极简风，显得公司大气。”你听听就行，别全信。你要问自己，你是做互联网创意，还是做传统金融？前者可以搞点异形桌、彩色椅子，后者还是老老实实选灰白黑。风格定不下来，后期改方案最折腾人。我见过一个搞餐饮的老板，非要买那种很重的实木大班台，结果物流费比桌子还贵，还磕坏了地板，得不偿失。

第三步，比价，但要会看猫腻。

这一步是办公家具采购流程里最关键的。别只看总价，要看配置。同样一张办公桌，1米2米和1米4米价格不一样，板材厚度15mm和18mm价格不一样，五金件品牌不一样，差价能有一千多。你去问三家供应商，把配置单摊开比。如果一家报价特别低，你要小心，他可能在板材里用回收料，或者五金件用杂牌，用半年就吱吱响。真实行情，普通职员工位大概300-600元/套，经理桌1500-3000元/套，这个价格区间比较靠谱。低于这个价位的，要么偷工减料，要么就是引流款，后期加钱。

第四步，签合同，细节写清楚。

很多老板觉得买桌子而已，签个简单合同就行。大错特错！一定要在合同里写明：板材环保等级必须达到E1级或以上，甲醛释放量要达标；五金件质保几年；送货安装是否免费；如果尺寸不对，谁承担运费和改造费。我见过一个老板，合同没写清楚，结果桌子送过来少了两个抽屉，销售说“下次补发”，结果拖了半个月，急得老板团团转。所以，违约责任要写细，比如延期一天扣多少违约金。

第五步，验收，别当甩手掌柜。

货到了，别急着签字。你得一个个检查。看看桌面有没有划痕，封边有没有脱胶。坐一下椅子，试试升降顺不顺畅，气压棒有没有异响。特别是玻璃隔断，一定要检查有没有裂纹，螺丝有没有拧紧。这一步不能偷懒，发现问题当场拍照，让销售整改。等装好了再提意见，人家就不好意思改了。

最后，说句心里话。办公家具不是买得越贵越好，也不是越便宜越好，合适最重要。你要考虑员工坐得舒不舒服，老板看着顺不顺眼，预算够不够用。按照这个办公家具采购流程走一遍，至少能避开80%的坑。别为了省小钱，买了个祖宗回来供着。

希望这些经验能帮到你。如果有具体户型图，也可以发给我看看，我帮你参谋参谋。毕竟，帮客户省下一万块，比赚一万块开心多了。