做办公家具这行八年了,见过太多老板在装修上砸了几十万,结果一进场,那叫一个憋屈。特别是那些只有40平米的小办公室,看着不大,其实五脏俱全,要是40平米办公家具摆放没规划好,进去就像进了迷宫,员工上班心情能好才怪。
前两天有个做电商的朋友找我,说刚租了个40平的地儿,想赶紧把工位排满,多招两个人多干活。我一看图纸,差点没忍住笑出声。他打算把老板桌放在正中间,后面是两排工位,前面再放个沙发区。我说兄弟,你这是要把自己关进监狱吗?40平米放个老板桌就占了一半空间,剩下那点地儿,员工挤在一起,连转身都困难,还谈什么效率?
咱说点实在的,40平米怎么摆才不拥挤?首先你得算清楚,这40平米是套内面积还是建筑面积?如果是套内40平,扣除墙体和过道,实际能用的可能也就30出头。这时候千万别贪多,别想着塞进10个工位。我建议你,留一个开放办公区,放6-8个工位,剩下的空间留给老板独立办公室或者一个小型的会议室兼接待区。
很多老板喜欢买那种廉价的板式办公桌,觉得便宜。我告诉你,千万别省这个钱。40平米空间小,甲醛如果超标,那味道散得慢,员工待不住,客户来了也嫌弃。我推荐你用钢木结构的桌子,稳固,没味道,关键是耐用。一套好的四人位屏风卡座,价格在1500到2000左右,虽然比杂牌贵点,但能用五六年不坏,算下来每天也就几毛钱。
再说说40平米办公家具摆放的细节。老板办公室如果必须要有,建议做成玻璃隔断,透光不透人,这样视觉上空间会大很多,不会觉得压抑。千万别用实墙,那会让整个房间像个黑盒子。沙发区不要买那种笨重的大L型真皮沙发,换一套轻薄的布艺沙发或者休闲椅,配个小茶几,既显得有格调,又不占地方。
还有,收纳柜别做顶天立地的大家具,除非你东西特别多。建议用矮柜或者开放式书架,上面放点绿植、摆件,下面放杂物。这样视线不会被挡住,空间感立马就出来了。我见过一个案例,老板把文件柜做成了半高,上面放打印机,下面放抽屉,既利用了垂直空间,又不会让房间显得堵得慌。
价格方面,40平米的硬装加软装,如果控制得好,5-8万就能搞定不错的效果。别听装修公司忽悠,说要用什么进口板材,其实国内大牌的质量早就过关了。关键是要找对设计师,或者自己多跑跑市场,看看实物。
最后提醒一句,40平米办公家具摆放一定要预留走道。主通道至少留1.2米宽,次通道别小于0.8米。不然哪天消防检查来了,或者紧急疏散,那可不是闹着玩的。别为了多塞一个工位,把路堵死了,到时候后悔都来不及。
总之,小办公室要想做得舒服,就得做减法。别堆砌家具,要讲究布局。每一平米都要花在刀刃上。希望各位老板都能避坑,把有限的预算花在提升员工体验上,毕竟员工开心了,业绩才能好嘛。这行水很深,但只要你肯用心,总能找到最适合你的方案。别盲目跟风,适合自己的才是最好的。