做办公家具这行快十年了,见惯了太多老板在装修上砸了大钱,结果因为家具没选对,员工天天抱怨,最后还得重新换。今天不整那些虚头巴脑的理论,就聊聊最近很火的“移动办公”趋势,特别是大家常问的mobile办公家具到底该怎么挑。
先说个真事。上个月有个做互联网初创公司的李总找我,说他们刚租了个开放式大平层,为了显得高大上,买了一堆那种看着很轻便、带轮子的桌子椅子,美其名曰灵活。结果呢?用了不到三个月,桌子腿的轮子坏了两个,桌子晃得跟筛子似的,员工开会时根本没法记笔记,因为桌子一直在抖。李总气得差点把家具全扔了。这就是典型的只看到了“移动”的表象,没考虑到实际使用的稳定性。
其实,真正的移动办公,不是让你把桌子推来推去像玩滑板一样,而是指办公空间布局的灵活性和家具的多功能性。在选择mobile办公家具时,有几个坑千万别踩。
第一,轮子的质量比颜值重要一万倍。很多低价位的移动桌椅,用的都是那种几毛钱的塑料轮,稍微重一点就卡住,或者在地板上留下黑印子,特别难清理。我建议你一定要看轮子的材质,最好是尼龙或者聚氨酯(PU)的,带刹车功能的。刹车一定要灵敏,稍微踩一下就能锁死,不然开会的时候桌子乱跑,那场面想想都尴尬。
第二,板材的环保等级别被忽悠。有些商家为了强调“移动”、“轻便”,就用很薄的板材,甚至用密度板冒充实木颗粒板。这种桌子不仅容易变形,甲醛释放量还高。我记得有一次去验厂,看到一批所谓的环保移动桌,拿甲醛检测仪一测,数值直接爆表。所以,不管桌子能不能移动,认准E0级或者ENF级的环保标准是底线。
第三,线槽设计要合理。移动办公的核心是自由组合,那电源线、网线怎么解决?很多便宜的mobile办公家具根本没有预留线槽,或者线槽太小,插排根本塞不进去。结果就是地面上到处是乱糟糟的线,不仅难看,还容易绊倒人。好的设计应该是隐藏式线槽,既能走线,又美观,还能方便员工随时调整位置。
说到价格,市面上mobile办公家具的水挺深的。一套普通的移动工位,从几百块到几千块都有。几百块的通常是贴皮板材,轮子劣质,用半年就散架;一千到三千左右的,用料比较扎实,适合大多数中小企业;而那种上万一套的,通常是进口品牌或者高端定制,适合对品牌形象要求极高的外企或大厂。对于大多数公司来说,选择中间档次的产品,性价比最高。
我自己公司也在用一些移动式的隔断和桌子,最大的感受就是,空间利用率确实提高了。以前一个部门固定在一个角落,现在可以根据项目小组随时调整布局。但前提是,家具得靠谱。
最后给点实在建议。别光看图片好看就下单,一定要去展厅实地试坐、推拉。摸摸板材的封边是否严密,踩踩轮子看是否顺滑,听听刹车声音是否清脆。如果条件允许,可以要求商家提供小样,自己回家做简单的测试。毕竟,家具是要天天用的,舒服、耐用、环保才是硬道理。
如果你正在纠结怎么选,或者需要具体的配置方案,欢迎随时来聊。我不一定是最便宜的,但一定是最懂你需求的。
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